Kollegiale Beratung als Hilfe zur Selbsthilfe
Kollegiale Beratung ist eine strukturierte Methode des Erfahrungsaustauschs und der gegenseitigen Unterstützung unter Kollegen. Dabei treffen sich Gruppen von Personen aus ähnlichen beruflichen Kontexten regelmäßig oder bei Bedarf, um sich
- über Herausforderungen und Fragestellungen ihrer Arbeit auszutauschen,
- gemeinsam Lösungen zu erarbeiten und
- voneinander zu lernen.
Die Teilnehmenden nehmen abwechselnd die Rolle des Fallgebers (der ein Problem vorstellt) und der Berater ein. Damit wird die Methode im Prinzip eine Hilfe zur Selbsthilfe.
In diesem Beitrag stellen wir die Methode im Einzelnen vor und zeigen, wie Führungskräfte und Personaler:innen von der Kollegialen Beratung profitieren können.
Für wen eignet sich die Methode besonders?
Das Format ist besonders für Führungskräfte, Projektleiter:innen und Personalentwickler:innen gedacht, die von einem effizienten, fachlichen Austausch profitieren möchten.
Aber auch innerhalb einer Abteilung kann das Format der Kollegialen Beratung hilfreich sein, z.B. für den Umgang mit Auftraggebern.
Zur Rolle der Kollegialen Beratung in der Führungskräfteentwicklung
Kollegiale Beratung spielt eine zunehmende Rolle vor allem in der Führungskräfteentwicklung, da sie eine praxisnahe, kosteneffiziente und vertrauensvolle Möglichkeit bietet, Führungskräfte in ihrer persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung zu unterstützen.
Sie fördert den Austausch von Wissen und Erfahrungen, stärkt die Reflexionsfähigkeit und bietet einen sicheren Raum, um neue Ideen und Ansätze auszuprobieren.
In vielen Unternehmen ist sie bereits ein fester Bestandteil der Führungskräfte-Entwicklung und wird als Ergänzung zu formalen Trainings und Coachings genutzt.
Wobei kann Kollegiale Beratung konkret helfen?
Die folgenden Beispiele aus dem Unternehmensalltag unserer Kunden beschreiben Fälle, wo die Kollegiale Beratung geholfen hat:
- Konfliktlösung im Team
Eine Führungskraft brachte einen anhaltenden Konflikt zwischen zwei Abteilungen in die kollegiale Beratung ein. Durch den strukturierten Austausch erhielt sie neue Perspektiven und konkrete Handlungsempfehlungen, die zur Deeskalation und Verbesserung der Zusammenarbeit führten. - Implementierung einer neuen Software
Ein IT-Leiter stand vor der Herausforderung, eine neue Software im gesamten Unternehmen zu implementieren. In der kollegialen Beratung erhielt er wertvolle Tipps von Kollegen, die ähnliche Projekte erfolgreich durchgeführt hatten. Dadurch konnte er Fallstricke vermeiden und den Prozess effizient gestalten. - Führung in Krisenzeiten
Während der COVID-19-Pandemie nutzte eine Gruppe von Führungskräften die kollegiale Beratung, um Strategien zur Führung ihrer Teams im Homeoffice zu entwickeln. Sie tauschten Best Practices aus und entwickelten gemeinsam Maßnahmen, um die Motivation und Produktivität der Mitarbeiter zu erhalten.
Zur Rolle der Kollegialen Beratung in der Führungskräfteentwicklung
- Förderung der Selbstreflexion
Führungskräfte reflektieren ihre eigenen Handlungen und Entscheidungen, was zu einer verbesserten Selbstwahrnehmung führt. - Erweiterung der Problemlösungskompetenz
Der Austausch von Perspektiven und Ideen hilft, innovative und effektive Lösungen für komplexe Probleme zu finden. - Verbesserung der Kommunikationsfähigkeiten
Regelmäßiges Feedback und Diskussionen stärken die Fähigkeit, klar und konstruktiv zu kommunizieren. - Stärkung der Teamarbeit
Durch den Austausch wird das Verständnis und das Vertrauen unter Kollegen gefördert, was die Zusammenarbeit verbessert. - Förderung von Führungskompetenzen
Führungskräfte lernen, wie sie besser unterstützen, motivieren und führen können, indem sie unterschiedliche Führungsstile und -ansätze kennenlernen.
- Unterstützung beim Stressmanagement
Der Austausch mit Kollegen kann helfen, beruflichen Stress abzubauen und emotionale Unterstützung zu bieten.
- Förderung einer lernenden Organisation
Die regelmäßige Reflexion und der Austausch von Best Practices tragen zur kontinuierlichen Weiterentwicklung der Organisation bei. - Erhöhung der Veränderungsbereitschaft
Führungskräfte werden durch den Austausch ermutigt, Veränderungen proaktiv zu unterstützen und voranzutreiben. - Netzwerkaufbau
Kollegiale Beratung bietet die Möglichkeit, ein starkes Netzwerk von Gleichgesinnten aufzubauen, das langfristig Unterstützung bietet. - Kosten- und Zeiteffizienz
Kollegiale Beratung ist eine kosteneffiziente Methode zur Weiterbildung, die flexibel in den Arbeitsalltag integriert werden kann.
Warum können Personaler:innen besonders von Kollegialer Beratung profitieren?
Unserer Erfahrung nach können gerade Personalverantwortliche sowie einzelne Personaler:innen und auch HR-Abteilungen einen Mehrfach-Nutzen aus einer Kollegialen Beratung und den eigenen Erfahrungen mit dieser Methode ziehen.
Denn neben dem o.g. persönlichen und beruflichen Vorteilen einer Kollegialen Beratung profitieren diese zusätzlich von der Erweiterung ihrer Methoden-Kompetenz.
Durch die Sammlung eigener Erfahrungen mit der Methode der Kollegialen Beratung
- schärfen Personaler:innen den Blick für den Nutzen der Methode,
- können besser erkennen, wann und wo diese Art der Hilfe zur Selbsthilfe im Unternehmen nützlich sein könnte und
- für eine effiziente Einführung dieses Formats sorgen.
Was ist bei der Einführung der Methode zu beachten?
Die Einführung der Methode der Kollegialen Beratung in einem Unternehmen erfordert
- die Klärung der Ziele der Maßnahme,
- die Schaffung geeigneter Rahmenbedingungen sowie
- die Bildung von homogenen Gruppen.
Unterschiedliche Wege zur Einführung und unterstützende Maßnahmen zur Stabilisierung des Prozesses werden dabei ebenfalls abgestimmt.
Wie führt man eine Gruppe in die Kollegiale Beratung ein?
Wenn wir von TRILOGIE eine Gruppe von Führungskräften mit der Kollegialen Beratung bekannt machen, beginnen wir zunächst mit einer Mischung aus Einzel- und Gruppenarbeiten, Impulsvorträgen und der Bearbeitung realer Fallbeispiele.
Diese praxisnahe Herangehensweise ermöglicht es den Teilnehmenden, die Methode der kollegialen Beratung direkt anzuwenden und zu erleben, wie aus dem Austausch unerwartete Lösungen entstehen können, ohne in ermüdende Diskussionen zu verfallen.
Zusammenfassung
Kollegiale Beratung als strukturierter Austausch
Die Kollegiale Beratung ist ein strukturierter Austausch unter Kollegen zur Lösung beruflicher Herausforderungen und zum gegenseitigen Voneinander-Lernen.
Teilnehmende wechseln dabei zwischen den Rollen des Fallgebers und Beraters.
Hilfe zur Selbsthilfe für Führungskräfte
Besonders geeignet ist die Methode für Führungskräfte, da sie praxisnahe und kosteneffiziente Unterstützung bietet. Die Beispiele zeigen, wie Kollegiale Beratung zu Konfliktlösungen, effizienteren Prozessen und Führung in Krisenzeiten beitragen kann.
Persönlicher und beruflicher Nutzen – auch für Personaler:innen
Der persönliche und berufliche Nutzen umfasst u.a. verbesserte Selbstreflexion, Problemlösungs- und Kommunikationsfähigkeiten sowie Stressmanagement.
Teilnehmende Personaler:innen können – durch die Erweiterung ihrer Methodenkompetenz und eigene Erfahrungen – zusätzlich profitieren und besser Einsatzmöglichkeiten der Methode im Unternehmen erkennen.
Implementierung mit klaren Zielen und homogenen Gruppen
Zur Implementierung der Kollegialen Beratung in einem Unternehmen ist die Abstimmung klarer Ziele und geeigneter Rahmenbedingungen sowie die Bildung homogener Gruppen wichtig.
Unsere Empfehlung: Praxisnahe Einführung!
Bei der Einführung von Führungskräften in die Methode hat TRILOGIE sehr gute Erfahrungen mit einer praxisnahen Herangehensweise gemacht.
