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Mitarbeitende und Führungskräfte aller Ebenen…
Die Belastung im Tagesgeschäft ist für viele Menschen deutlich spürbar. Es hagelt Informationen, Termine und Aufgaben. Um diese einplanen zu können und sie auch fristgerecht abzuarbeiten, bedarf es ein gutes Selbstmanagements.
Mit „Master your work“ gibt es einen „Game-Changer“ für eine positive Wendung Deines (Arbeits-) Lebens.
Ziele:
- Besser verstehen, wie wir Menschen aus Zeit- und Selbstmanagement Perspektive funktionieren und was wir brauchen, um effizient und effektiv zu arbeiten
- Lernen, wie die M365 Tools wie Outlook, Teams, OneNote und andere für die Selbstorganisation effizienter genutzt werden können
- Ablegen von „schlechten“ Gewohnheiten und Schaffung neuer „besserer“ Gewohnheiten
- Ideen und Methoden für ein strukturierteres Arbeiten und bessere Arbeitsabläufe
- Stress abbauen
Worauf wir uns konzentrieren werden:
In diesem Seminar geht es darum, die eigene bisherige Organisation auf den Prüfstand zu stellen, weiter zu optimieren oder eventuell sogar komplett umzustellen, um so bessere Ergebnisse und mehr Leichtigkeit zu gewinnen.
Gewünschte Änderungen von Gewohnheiten sind zwar sehr einfach zu formulieren, jedoch meist schwer umzusetzen. Um sicherzustellen, dass die Veränderung auch umgesetzt wird, ist dieses Seminar in drei Module unterteilt, zwischen denen einige Tage liegen. Dadurch können Schritt für Schritt die neuen Möglichkeiten im Arbeitsalltag umgesetzt werden.
Trainer-Input, Einzel-, Partner-, Gruppenarbeit, Diskussion, Reflektieren in der Gruppe
4 Module á 240 Minuten, Abstand zwischen den Modulen 2 – 3 Wochen
Modul 1
- Zeit: Wie viel steht zur Verfügung?
- Zeittypen
- Zeitdiebe / Zeitfresser / Zeitretter
- Multitasking
- Stimulus & Responce unseres Gehirns
- Reorganisation der Mailabarbeitung
- Hilfreiche Einstellungen in Outlook (classic)
Modul 2
- ALPEN-Methode
- Eisenhower-Matrix
- Tages-/Wochenplanung
- Planung im Outlook-Kalender
- Aufgabenmanagement in Outlook
- Überblick aller Aufgaben (aus Outlook, MS-Teams etc.)
Modul 3
- Vertiefung der Inhalte aus Modul 1 & 2
- Aufgaben aus OneNote in Outlook (classic) nutzen
- Sichtweisen der Tools Outlook-Aufgaben, ToDo, Planner
- Blick in Outlook (new) für das Aufgaben- und Mailmanagement
- Nutzung der ToDo Aufgaben mit Outlook (new)
Modul 4
- Reflexion der Umsetzung aus Modul 1-3
- Konzentriertes Arbeiten mit der Promodoro-Technik
- Vertiefung in den Tools Planner und ToDo
- Einblick in OneNote als Selbstmanagement-Tool (wenn gewünscht)
- Ziele mit der GROW-Methode betrachten
- Abgrenzung: Wohlwollend NEIN-Sagen
Zwischen den Modulen
- Umsetzung der erlernten Methoden und Arbeitsweisen im Arbeitsalltag (mit Transferaufgaben)
Nach dem letzten Modul
- Einzelcoaching: Sparring zum Erlernten in der Umsetzung im Alltag (45 Min. je TN) bei Bedarf
